Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele

• Agenda se zaměřuje na zaměstnávání cizinců v České republice, včetně občanů EU, a na situace s mezinárodním přesahem (např. vysílání pracovníků ze zahraničí).
• Zahrnuje především orientaci v podmínkách vstupu cizinců na trh práce, povinnostech zaměstnavatelů při jejich zaměstnávání, evidenci pracovních vztahů a souvisejících oznamovacích povinnostech.
• Více informací na: Zaměstnávání cizinců | ÚP / Zahraniční zaměstnanost | MPSV

• Tato agenda se týká vyúčtování mzdových nákladů u zaměstnavatelů, kteří čerpají příspěvky z aktivní politiky zaměstnanosti.

• Více informací na: Možnosti získání příspěvku pro zaměstnavatele | ÚP / Podpora zaměstnanosti pro zaměstnavatele a OSVČ | MPSV

• Tato agenda se zaměřuje na povinnost zaměstnavatelů zajistit stanovený podíl zaměstnávání osob se zdravotním postižením (OZP), kterou jim ukládá zákon, a na její promítnutí do údajů vykazovaných v rámci JMHZ.
• V praxi jde zejména o orientaci v tom, jak správně vykázat plnění této povinnosti – tedy zda je naplněna přímým zaměstnáváním OZP, náhradním plněním nebo odvodem do státního rozpočtu.

• Více informací na: Zaměstnávání osob se zdravotním postižením | ÚP / Plnění povinného podílu zaměstnávání osob se zdravotním postižením | MPSV

• Tato agenda se týká povinnosti zaměstnavatelů působících na chráněném trhu práce předkládat každoročně zprávu o své činnosti.
• Zaměřuje se na praktické otázky spojené s jejím zpracováním, zejména na správné vykazování zaměstnávání osob se zdravotním postižením a souvisejících ekonomických ukazatelů.

• Více informací na: Roční zpráva o činnosti zaměstnavatele uznaného na CHTP | MPSV

• Zahrnuje informaci o vykonávané profesi (v JMHZ atribut 10234), která se určuje podle převládající pracovní činnosti přiřazením odpovídajícího pětimístného kódu klasifikace zaměstnání CZ-ISCO.
• Popis klasifikace a detailnější přehled jednotlivých zaměstnání naleznete na: Klasifikace zaměstnání (CZ-ISCO).

• Tato oblast se týká zprostředkování zaměstnání prostřednictvím agentur práce, které propojují zaměstnavatele a uchazeče o práci nebo zaměstnance dočasně přidělují k jiným zaměstnavatelům.
• Více informací na: Agentury práce | MPSV

• Agenda se týká předávání údajů o ukončení pracovního poměru, které Úřad práce využívá pro posouzení nároku na podporu v nezaměstnanosti a její výši.
• Zahrnuje zejména informace o důvodu ukončení zaměstnání, průměrném či pravděpodobném čistém výdělku a potvrzení dob důchodového pojištění.

• Pokud bylo zaměstnání cizince ukončeno po 1. dubnu 2026, oznámíte tuto skutečnost prostřednictvím podání REGZEC s typem akce 2 – Skončení.
• Tento postup platí i pro zaměstnance, jejichž nástup byl před 1. dubnem 2026 nahlášen prostřednictvím informační karty nebo sdělení zaměstnavatele. Od 1. dubna 2026 se skončení zaměstnání cizinců oznamuje výhradně prostřednictvím systému JMHZ.

• Pokud se mění pouze místo výkonu práce a nedochází ke vzniku nového pracovněprávního vztahu, oznámíte změnu prostřednictvím podání REGZEC s typem akce 3 – Změna, a to do 8 kalendářních dnů.
• Pokud je změna místa výkonu práce spojena s ukončením původního pracovněprávního vztahu a vznikem nového, je třeba ukončení původního zaměstnání oznámit prostřednictvím akce 2 – Skončení a nové zaměstnání prostřednictvím akce 1 – Nástup.
• Tato situace může nastat například tehdy, když je pro nové místo výkonu práce nutné vydat nové povolení k zaměstnání.

• Pokud dochází k ukončení jednoho pracovněprávního vztahu a vzniku nového (například při přechodu z DPP na HPP), je třeba původní pracovněprávní vztah oznámit prostřednictvím akce 2 – Skončení a nový pracovněprávní vztah prostřednictvím akce 1 – Nástup.

• Pokud byl pracovní poměr prodloužen dodatkem ke stávající smlouvě, jedná se stále o stejný pracovněprávní vztah.
• Pokud je potřeba aktualizovat údaje související s prodloužením zaměstnanecké karty (například dobu její platnosti), proveďte podání REGZEC prostřednictvím akce 3 – Změna.
• Pokud byl původní pracovní poměr ukončen a následně vznikl nový, oznamte ukončení zaměstnání prostřednictvím akce 2 – Skončení a nové zaměstnání prostřednictvím akce 1 – Nástup.

• U držitelů dočasné ochrany vyplňte položku „Volný přístup na trh práce“ hodnotou ANO. Jako důvod volného přístupu na trh práce zvolte možnost „§ 98 písm. a) – Povolen trvalý pobyt – dočasná ochrana Ukrajina“.
• V tomto případě již nevyplňujete údaje o pracovním oprávnění ani související informace, jako je vydávající pobočka ÚP ČR, identifikátor oprávnění nebo doba platnosti pracovního oprávnění.

Možný postup se liší podle toho, zda zaměstnanec do zaměstnání nenastoupí vůbec, nebo se pouze posouvá datum nástupu:

• Cizinec do zaměstnání vůbec nenastoupí a dosud nebyl registrován v REGZEC
  • Pokud je již předem zřejmé, že zaměstnanec do zaměstnání nenastoupí, je nutné jej nejprve zaregistrovat v systému REGZEC a následně registraci zrušit prostřednictvím akce 8 – Storno.
• Cizinec nenastoupí k původně sjednanému datu, datum nástupu se pouze posouvá
  • Pokud jste zaměstnance již zaregistrovali v REGZEC a dochází pouze k posunutí data nástupu (např. z důvodu nemoci, prodloužení správního řízení na OAMP apod.), ale pracovní poměr nadále trvá, oznamte změnu již v existující registraci.
  • Změňte údaj Datum nástupu do zaměstnání prostřednictvím akce 3 – Změna. Jestliže přesné datum nástupu zatím neznáte, můžete uvést předpokládané datum. Datum nástupu lze v systému nahlásit nebo změnit nejvýše 8 kalendářních dnů dopředu.
    (Pokud zaměstnanec dosud neobdržel Potvrzení o splnění podmínek pro vydání zaměstnanecké nebo modré karty, a termín nástupu není znám, doporučujeme s registrací v REGZEC zatím počkat. Vyhnete se tak opakovaným změnám v evidenci.)
• Cizinec byl již registrován v REGZEC, ale do zaměstnání nenastoupil
  • Pokud jste zaměstnance již zaregistrovali v REGZEC a následně do zaměstnání nenastoupil a pracovní poměr nevznikl, oznamte tuto skutečnost prostřednictvím akce 8 – Storno.
  • Nenastoupení do zaměstnání je nutné nahlásit nejpozději do 8 kalendářních dnů ode dne, kdy k němu došlo.

• Samotná změna pobytového oprávnění není údajem sledovaným v rámci agendy zahraniční zaměstnanosti. Úřad práce ČR sleduje pracovní oprávnění cizince a jeho postavení na trhu práce.

• Odpovědi na chybová hlášení, validační kontroly a technické problémy související s podáním poskytuje ČSSZ.
• Podrobnosti k jednotlivým chybám jsou uvedeny v Katalogu kontrol JMHZ.