Klientská zóna JendaPřihlásit se

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele

Poslední aktualizace: 1. dubna 2026
Poslední aktualizace: 1. dubna 2026

Co je Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele?

  • Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) je digitalizační projekt, který zjednoduší plnění administrativních povinností zaměstnavatelů a zefektivní tak sdílení údajů mezi státem a zaměstnavatelským sektorem.
  • Jedná se o společnou iniciativu klíčových institucí – Ministerstvo práce a sociálních věcí (MPSV), Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ), Úřad práce České republiky (ÚP ČR), Ministerstva financí (MF), Finanční správy (FS) a Český statistický úřad (ČSÚ).

Chcete vědět, zda se vás JMHZ týká a jaké jsou termíny?

Klíčové informace naleznete na webových stránkách připravených přímo pro tento účel.

S jakými dotazy se můžete v rámci JMHZ obracet na Úřad práce ČR?

Níže naleznete přehled oblastí, které souvisejí s činností zaměstnavatelů a agendami úřadu práce, se kterými vám v rámci JMHZ poradíme.

  • Agenda se zaměřuje na zaměstnávání cizinců v České republice, včetně občanů EU, a na situace s mezinárodním přesahem (např. vysílání pracovníků ze zahraničí).
  • Zahrnuje především orientaci v podmínkách vstupu cizinců na trh práce, povinnostech zaměstnavatelů při jejich zaměstnávání, evidenci pracovních vztahů a souvisejících oznamovacích povinnostech.
  • Více informací na: Zaměstnávání cizinců | ÚP / Zahraniční zaměstnanost | MPSV
  • Tato agenda se týká povinnosti zaměstnavatelů působících na chráněném trhu práce předkládat každoročně zprávu o své činnosti.
  • Zaměřuje se na praktické otázky spojené s jejím zpracováním, zejména na správné vykazování zaměstnávání osob se zdravotním postižením a souvisejících ekonomických ukazatelů.

  • Více informací na: Roční zpráva o činnosti zaměstnavatele uznaného na CHTP | MPSV
  • Zahrnuje informaci o vykonávané profesi (v JMHZ atribut 10234), která se určuje podle převládající pracovní činnosti přiřazením odpovídajícího pětimístného kódu klasifikace zaměstnání CZ-ISCO.
  • Popis klasifikace a detailnější přehled jednotlivých zaměstnání naleznete na: Klasifikace zaměstnání (CZ-ISCO).
  • Tato oblast se týká zprostředkování zaměstnání prostřednictvím agentur práce, které propojují zaměstnavatele a uchazeče o práci nebo zaměstnance dočasně přidělují k jiným zaměstnavatelům.
  • Více informací na: Agentury práce | MPSV
  • Agenda se týká předávání údajů o ukončení pracovního poměru, které Úřad práce využívá pro posouzení nároku na podporu v nezaměstnanosti a její výši.
  • Zahrnuje zejména informace o důvodu ukončení zaměstnání, průměrném či pravděpodobném čistém výdělku a potvrzení dob důchodového pojištění.

Nenašli jste potřebné informace na stránkách JMHZ a máte otázku k jedné z výše uvedených oblastí? Pošlete nám ji prostřednictvím kontaktního formuláře.

Jak vyplnit formulář?

  1. Vyberte konkrétní agendu, které se Váš dotaz týká. (Pokud v seznamu nenaleznete odpovídající agendu, nejspíše patří jiné organizaci – proklikněte na: ČSSZ, ČSÚ nebo Finanční správu.)
  2. Srozumitelně popište svůj dotaz a uveďte všechny důležité informace.
  3. Vkládejte vždy jeden dotaz k příslušné agendě, pokud máte více dotazů, zadejte je zvlášť. (Urychlíte tím vyřízení vašeho požadavku.)

Pokud vás zajímají konkrétní otázky týkající se agend jednotlivých institucí v souvislosti s JMHZ, naleznete potřebné informace na jejich webových stránkách.

Nejčastější dotazy z agendy ÚP ČR

Zaměstnávání cizinců

  • Při zaměstnávání cizinců, a to jak občanů EU/EHP/Švýcarska, tak občanů třetích zemí, máte vůči úřadu práce tyto povinnosti:
    • nahlásit nástup zaměstnance na Úřad práce ČR nejpozději před okamžikem nástupu k výkonu práce, nejdříve pak 8 dní před jeho předpokládaným nástupem,
    • nahlásit ukončení pracovního poměru nebo změny v evidovaných údajích nejpozději do 8 dní,
    • vést evidenci zaměstnaných cizinců,
    • všechny změny je nutné hlásit do 8 kalendářních dnů.
  • Od 1. 4. 2026 bude hlášení probíhat prostřednictvím Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů (JMHZ).
  • Ano. Oznamovací povinnost se vztahuje na všechny pracovněprávní vztahy, včetně dohod (DPP/DPČ), pokud jde o zaměstnání cizince.
  • Ano, pokud mají pracovněprávní vztah s českým zaměstnavatelem.
  • Konkrétní režim se může lišit podle individuální situace (např. daňové a pojistné předpisy).

Vyúčtování mzdových nákladů pro čerpání příspěvků aktivní politiky zaměstnanosti

  • Ano. Údaje o těchto zaměstnancích budou součástí hlášení a slouží ke kontrole čerpání podpory.
  • Rozsah údajů vychází z podmínek konkrétního příspěvku (např. mzda, odpracovaná doba, identifikace zaměstnance a pracovního místa).

Povinný podíl zaměstnávání osob se zdravotním postižením

  • Ano. Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ) bude od roku 2026 postupně nahrazovat samostatné roční hlášení o plnění povinného podílu zaměstnávání osob se zdravotním postižením (OZP).
  • Data pro evidenci OZP budou zaměstnavatelé uvádět v rámci měsíčních hlášení (REGZEC), což zjednoduší administrativu a omezí nutnost podávat samostatné ohlášení na Úřad práce ČR.

  • Plnění povinného podílu za rok 2026 bude zaměstnavatel, který zaměstnává více než 25 zaměstnanců v přepočteném počtu, ohlašovat i nadále prostřednictvím formuláře. Formulář pro rok 2026 bude dostupný v průběhu prosince roku 2026, přičemž zaměstnavatel předloží ohlášení za rok 2026 místně příslušnému pracovišti ÚP ČR nejpozději do 15. 2. 2027.

  • Plnění povinného podílu za rok 2027 již nebude zaměstnavatel ohlašovat prostřednictvím formuláře. Údaje potřebné pro zjištění povinnosti plnění povinného podílu budou uvádět všichni zaměstnavatelé (bez ohledu na počet zaměstnanců v přepočteném počtu) v rámci JMHZ od dubna 2026.

  • Povinností zaměstnavatele je dle § 80 písm. c) zákona o zaměstnanosti vést evidenci zaměstnávaných osob se zdravotním postižením a dle § 80 písm. d) vést evidenci pracovních míst vyhrazených pro osoby se zdravotním postižením.

  • Evidence je vedena pouze v rozsahu nezbytném pro plnění povinností souvisejících s povinným podílem zaměstnávání osob se zdravotním postižením.

  • Nezjišťujete ani neevidujete konkrétní diagnózu.

  • Evidujete pouze:
    • kategorii OZP (invalidita I., II. nebo III. stupně, případně osoba zdravotně znevýhodněná),
    • doklad prokazující tento status (např. rozhodnutí o invaliditě),
    • údaje potřebné pro započtení do povinného podílu (např. rozsah pracovního úvazku).
  • Údaje o zdravotním postižení jsou citlivé osobní údaje – je nutné je zpracovávat pouze v nezbytném rozsahu a v souladu s právními předpisy o ochraně osobních údajů.

Podpora v nezaměstnanosti

  • Všechny, které jsou v příslušné sekci uvedeny jako povinné.
  • Údaje potřebné pro posouzení nároku na podporu v nezaměstnanosti, zejména:
    • důvod ukončení pracovního poměru,
    • průměrný nebo pravděpodobný čistý měsíční výdělek
    • doba zaměstnání,
    • doba důchodového pojištění.
  • Ano, povinnost vydat zaměstnanci potvrzení o zaměstnání a další související doklady trvá i nadále.
  • Do budoucna se v rámci JMHZ předpokládá větší sdílení dat mezi institucemi, což může administrativu zjednodušit.

Profese CZ ISCO

  • Kód CZ-ISCO se určuje podle převažující pracovní činnosti, kterou zaměstnanec skutečně vykonává, nikoliv podle názvu pracovní pozice uvedené v pracovní smlouvě.
  • V takovém případě zvolíte kód odpovídající té činnosti, kterou vykonává nejčastěji nebo která tvoří hlavní náplň jeho práce.

Agentura práce

  • Hlášení podává vždy agentura práce, protože je zaměstnavatelem pracovníka i po dobu jeho dočasného přidělení k uživateli (firmě).
  • Z toho důvodu agentura zaměstnance eviduje a vykazuje ve všech relevantních evidencích a výkazech po celou dobu trvání pracovního poměru, včetně období dočasného přidělení.
  • Uživatel (firma, kam je zaměstnanec přidělen) poskytuje však agentuře práce potřebnou součinnost, zejména údaje o skutečném výkonu práce, odpracované době a dalších skutečnostech nezbytných pro správné vykazování.
  • Místo výkonu práce se pro účely vykazování uvádí podle skutečného výkonu práce zaměstnance v daném období.
  • Pokud zaměstnanec vykonává práci na více pracovištích, uvede se místo, kde vykonává práci převážně.
  • U zaměstnanců, kteří vykonávají práci na více místech bez jednoznačně převažujícího pracoviště, se jako místo výkonu práce uvede:
    • místo výkonu práce sjednané v pracovní smlouvě, nebo
    • organizační jednotka (pobočka), ke které je zaměstnanec přiřazen.