Vzdělávání pro firmy: Otázky a odpovědi

Žadatel vyplňuje Žádost v rámci projektu v Aplikaci Vzdělávání pro firmy dostupné na adrese Vzdělávání pro firmy. Přes ID občana se přihlásí výhradně osoba, která je zapsána ve veřejných rejstřících jako statutární orgán, člen dozorčí rady, podnikající fyzická osoba apod. Na každou vzdělávací aktivitu musí být vyplněna samostatná Žádost.

Metodické dotazy směřujte na e-mail vzdelavaniprofirmy@up.gov.cz. Pro více informací se můžete obrátit na nejbližší kontaktní pracoviště Úřadu práce. Podrobnosti vám sdělí také zaměstnanci Call centra Úřadu práce na telefonní lince 950 180 000.
V případě technických problémů použijte k nahlášení Helpdesk, kde vyberete agendu Vzdělávání pro firmy a do popisu požadavku specifikujete Váš problém.

Ne, není to možné. Vzdělávání musí proběhnout až po schválení Žádosti a po podpisu Dohody o zabezpečení vzdělávací aktivity a poskytnutí příspěvku (dále jen „Dohoda“) s Úřadem práce. Podmínky pro zájemce o vstup do projektu Vzdělávání pro firmy (dále jen „Podmínky“) uvádí, že příspěvek může být poskytnut až po úspěšném ukončení vzdělávání, ale nejprve musí žadatel podat Žádost, podepsat Dohodu s Úřadem práce, následuje samotná realizace vzdělávání, doložení dokladů k realizaci vzdělávací aktivity a po jejich kontrole může být Úřadem práce poskytnut příspěvek.

Ano, je to možné. Počet zapojených zaměstnanců do vzdělávání není nijak omezen, ale vzdělávací aktivity se v jednom běhu výuky může účastnit maximálně 15 osob. V případě potřeby vzdělávání více než 15 účastníků vzdělávání je možné realizovat více běhů výuky.

Minimální celkový počet hodin vzdělávání byl stanoven na 50 hodin (v délce trvání 60 minut) u každého účastníka vzdělávací aktivity. Celkový počet hodin je součtem hodin výuky teorie, výuky praxe a ověření získaných znalostí a dovedností. Vzhledem ke stanovenému minimálnímu počtu hodin se předpokládá realizace vzdělávací aktivity delší než např. dva dny.

Do Žádosti se uvede skutečný rozsah vzdělávací aktivity, tedy např. 96 hodin.

Žádost je možné podat opět jen na vzdělávací aktivitu v minimálním rozsahu 50 hodin. Úřad práce v případě první Žádosti poskytne žadateli příspěvek za 50 absolvovaných osobohodin za každého zaměstnance a v případě druhé Žádosti Úřad práce poskytne podporu do maximálního možného počtu absolvovaných osobohodin účastníkem vzdělávání, tj. 80 osobohodin v případě účastníka mladšího 50 let a 100 osobohodin v případě účastníka staršího 50 let (věk účastníka se počítá ke dni podání Žádosti).

V praxi to bude znamenat, že v první Žádosti lze získat příspěvek ve výši 50 osobohodin a ve druhé Žádosti je možné získat příspěvek pouze ve výši 30 osobohodin, resp. 50 osobohodin v případě účastníka staršího 50 let.

Aby žadatel získal příspěvek i ve druhé Žádosti je nezbytné, aby účastníci absolvovali vzdělávací aktivitu v celém jejím rozsahu, tj. 50 osobohodin.

Ano, v jedné Žádosti o vzdělávací aktivitu lze uvést vzdělávací aktivitu spadající do více vzdělávacích oblastí (maximálně však dvě), musí spolu vždy obsahově a logicky souviset. Nebudou schvalovány Žádosti, kde bude např. od každé oblasti pouze několik hodin. Lze např. spojit výuku v IT s umělou inteligencí, ale nejde např. kombinovat výuku ČJ pro cizince s jinou oblastí. ČJ pro cizince bude vždy vyučována jako samostatná vzdělávací aktivita.

Ano, lze podat Žádost na základní a navazující školení v jedné Žádosti.

Ne vždy. Záleží na stavu předchozího projektu.

Žadatel se může zapojit do projektu Vzdělávání pro firmy, pokud byla realizace předchozího projektu ve specifickém cíli 1.3 OPZ+ již řádně ukončena jako celek a jsou splněny ostatní podmínky projektu.

Pouhé ukončení účasti žadatele v jiném projektu však samo o sobě nepostačuje. Pokud je daný projekt nadále v realizaci a žadateli byla v jeho rámci poskytnuta veřejná podpora nebo podpora de minimis, případně je stále vedena žádost o jejím poskytnutí, nelze žadatele do projektu Vzdělávání pro firmy zařadit.

Výjimka je možná pouze v případě, že:

• realizace původního projektu byla ukončena jako celek, nebo
• poskytovatel podpory zrušil evidovanou podporu v Centrálním registru podpor malého rozsahu (Registr de minimis).

Splnění podmínek se posuzuje ke dni podání Žádosti o příspěvek. Konečné posouzení oprávněnosti provádí Úřad práce v rámci administrace Žádosti.

Mezi sledované výzvy specifického cíle 1.3 OPZ+ patří zejména:

• 03_22_040 – Společně za vzděláváním 1
• 03_23_047 – Podnikové vzdělávání 1
• 03_24_071 – Společně za vzděláváním 2
• 03_25_083 – Podnikové vzdělávání 2 Současně jsou kontrolovány i relevantní výzvy Operačního programu Spravedlivá transformace (OPST).

V případě, že u jednatele nebo jiného člena statutárního orgánu bude doložena smlouva
o výkonu funkce uzavřená podle § 59 a násl. a § 194 a násl. zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), může být tato osoba do zařazena vzdělávací aktivity. Na její účast však lze poskytnout pouze příspěvek na jednotku „Vzdělávání“, nikoliv na jednotku „Mzdový příspěvek“.

V případě Žádosti o příspěvek jediného jednatele společnosti na základě uzavřené smlouvy
o výkonu funkce není jeho podpora vyloučena. U jednočlenných s.r.o. není jiná možnost pro podpis smlouvy o výkonu funkce než, že ji osoba podepíše sama se sebou. Jednotku „Mzdový příspěvek“ poskytnout nelze, protože smlouva o výkonu funkce nezakládá pracovněprávní vztah, a odměňování se neřídí zákoníkem práce, tudíž daná osoba nedostává mzdu ani náhradu mzdy za účast na vzdělávání. Poskytnutí příspěvku na jednotku na „Mzdový příspěvek“ dle pravidel OPZ+ tak není možné.

Ustanovení kapitoly 1.6 písm. b) Podmínek se vztahuje na osoby vykonávající práci na základě pracovní smlouvy podepsané stejnou osobou za zaměstnavatele i zaměstnance. Pokud tedy žadatel bude v pozici jednatele a doloží pracovní smlouvu, která bude podepsaná stejnou osobou na obou smluvních stranách, nelze jej do vzdělávání zařadit.

V případě, že osoba vykonává funkci jednatele společnosti a současně má se společností uzavřen pracovní poměr na jinou pracovní pozici, která nesouvisí s obchodním vedením, např. technolog výroby, konstruktér, je možné jej v projektu Vzdělávání pro firmy podpořit.

Ano, vzdělávací aktivity realizované v rámci projektů NPO – DIGI pro firmy nebo POVEZ II nebudou při posuzování oprávněnosti účasti zaměstnance nebo OSVČ v projektu Vzdělávání pro firmy považovány za relevantní.

Kontrola navržených účastníků vzdělávací aktivity, zda navržený účastník již neabsolvoval stejnou nebo obdobnou

Veřejná vysoká škola v tomto projektu nepatří mezi oprávněné žadatele (dle kapitoly 1.6 písmene c) Podmínek).

Vzdělávání, o které by bylo žádáno v Žádosti, by muselo být navázáno na podnikatelskou činnost, kterou je vysoká škola oprávněna vykonávat. Vykonání hospodářské (ekonomické) činnosti je klíčové pro poskytnutí podpory v režimu de minimis.

Projekt je explicitně cílen na podporu zaměstnavatelů z podnikatelského sektoru s cílem zvýšit jejich adaptabilitu na trhu práce.

Veřejná výzkumná instituce je oprávněným žadatelem pouze v případě, že daný subjekt vykonává hospodářskou (ekonomickou) činnost, což je klíčové pro poskytnutí podpory v režimu de minimis.

Vzdělávání musí splňovat minimální časovou dotaci 50 hodin výuky (1 hodina = 60 minut).

Do doby vzdělávání se nezapočítává přestávka na jídlo a oddech (v minimálním rozsahu 30 minut) poskytnutá podle ustanovení § 88 zákoníku práce a další přestávky trvající 15 minut a více.

Do doby vzdělávání se započítává doba potřebná pro ověření získaných znalostí a dovedností.

Vzdělávání může probíhat pouze v pracovní dny mezi 6:00 a 22:00 hodinou.

Ne, výuku vzdělávací aktivity je možné realizovat i v učebně vzdělavatele.

Ne, výuka vzdělávací aktivity je možná jak prezenční, tak distanční formou. Obě formy výuky lze i kombinovat (viz Podmínky, kapitola 3.1.).

Ne, mimo území ČR nelze školení realizovat, a to z důvodu případných veřejnosprávních kontrol.

Vždy musí být alespoň jeden účastník přítomen v místě realizace, tj. v učebně či na pracovišti (za pracoviště se nepovažuje domov účastníka), které musí být na území ČR.

Účastník musí splnit docházku ve výši 80 % celkového rozsahu vzdělávací aktivity, tedy v případě kurzu s délkou 50 hodin musí mít účastník splněnou docházku 40 hodin.

Účastník může vykázat absenci v maximální výši 20 % z celkového rozsahu vzdělávací aktivity.

Povolená absence může být způsobena pouze důvody na straně účastníka, nikoliv na straně vzdělavatele.

V případě zajištění vzdělávání více subjekty je třeba upozornit, že v Žádosti je uváděn externí dodavatel vzdělávací aktivity, jehož oprávnění k poskytování vzdělávání je ze strany Úřadu práce posuzováno. Podmínky projektu připouštějí využití poddodavatelů, nicméně odpovědnost za realizaci vzdělávací aktivity vůči žadateli i Úřadu práce nese externí dodavatel uvedený v Žádosti.

V případě, že by jednotlivé moduly měly být realizovány různými vzdělávacími subjekty, musí být v Žádosti uveden jeden hlavní externí dodavatel vzdělávání, který bude vůči Úřadu práce odpovídat za realizaci celé vzdělávací aktivity. Pokud budou některé části (kurzy) zajišťovány jinými subjekty, je možné jejich zapojení formou poddodávky. Smluvní vztahy mezi hlavním dodavatelem a případnými poddodavateli si však zajišťují příslušné vzdělávací subjekty mezi sebou. V Žádosti a související dokumentaci nebude uváděno více samostatných dodavatelů jedné vzdělávací aktivity.

Ano, externím dodavatelem vzdělávání může být i zahraniční subjekt. Pravidla OPZ+ obecně nestanovují, že externí dodavatel vzdělávání musí mít sídlo nebo provozovnu v ČR. Za výběr externího dodavatele vzdělávání nese odpovědnost žadatel.

V případě zakázky realizované v režimu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, je žadatel povinen postupovat dle příslušných ustanovení tohoto zákona.

V případě zakázky realizované mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů musí být dodrženy podmínky pro výběrové řízení na externího dodavatele vzdělávání dle kapitoly 20.1 Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci OPZ+, zejména základní zadávací zásady dle ustanovení § 6 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů a zákaz střetu zájmů vymezeném dle Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci OPZ+.

Podrobnější popis výběru externího dodavatele vzdělávání v projektu Vzdělávání pro firmy je dostupný na webových stránkách projektu.

Ano, lze.

Vzdělávací aktivitu je možné realizovat v anglickém jazyce, pokud je tento jazyk pro účastníky srozumitelný a vzdělávání splňuje všechny ostatní podmínky projektu. Dokumenty předkládané k doložení realizace vzdělávací aktivity musí být vyhotoveny v českém jazyce, případně musí být k cizojazyčným dokumentům přiložen jejich překlad do češtiny. Samotný anglický jazyk výuky tedy není překážkou poskytnutí podpory.

Ano, jedna vzdělávací aktivita může být společná pro více žadatelů, pouze musí být dodržen bod 3.1.f) Podmínek:

• Vzdělávací aktivity se v jednom běhu výuky může účastnit maximálně 15 osob.
• V případě otevřeného kurzu i pro veřejnost se může vzdělávací aktivity účastnit maximálně 15 osob v součtu počtu zaměstnanců žadatele a počtu ostatních osob účastnících se otevřeného kurzu pro veřejnost.

Každý ze žadatelů (firma nebo OSVČ) podává svou žádost. Dokládat vyúčtování bude tedy každý žadatel sám za sebe. Je nutné doložit:

• prezenční listina, v případě distanční formy výuky vyplněný závazný vzor „Prezenční listiny” (za účastníka/účastníky v místě realizace vzdělávání) a současně seznam účastníků originálně vytvořený příslušným softwarovým nástrojem, ve kterém probíhala výuka v souladu s kapitolou 3.4 Podmínek
• osvědčení nebo certifikát účastníka vzdělávací aktivity o úspěšném absolvování v souladu s kapitolou 3.5 Podmínek
• potvrzení, že žadatel nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky vedené finančním nebo celním úřadem, nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení
• a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a žadatel není v prodlení se splácením splátek nebo bylo povoleno posečkání daně. Tato potvrzení nesmí být starší než 30 dnů přede dnem vyplnění “Výkazu o absolvování vzdělávací aktivity” a údaje v něm musí odpovídat skutečnému stavu ke dni uvedenému v tomto potvrzení (pokud nedá žadatel písemný souhlas, aby si Úřad práce zajistil potvrzení sám, a zprostí za tímto účelem příslušný finanční nebo celní úřad, příslušnou územní správu sociálního zabezpečení nebo příslušnou zdravotní pojišťovnu mlčenlivosti vůči Úřadu práce – toto zbavení mlčenlivosti musí žadatel doložit v Aplikaci).

Ano, je možné v realizaci vzdělávací aktivity pokračovat i v příštím roce. Veškeré vzdělávací aktivity v rámci projektu Vzdělávání pro firmy musí být ukončeny a doloženy podklady k vyúčtování do 15. 11. 2028.

V případě, že jmenný seznam je již odeslaný na Úřad práce, je nutné požádat příslušné Kontaktní pracoviště Úřadu práce o vrácení Žádosti k opravě.

Pokud ještě jmenný seznam nebyl odeslán, v Aplikaci Vzdělávání pro firmy u konkrétního člověka lze e-mailovou adresu změnit a znovu monitorovací dotazníky odeslat (odešle se jen účastníkovi, u kterého byla adresa změněna).

Na vyplnění tohoto velice krátkého dotazníku, který byl odeslán na e-mailové adresy účastníků je nastavena lhůta 5 kalendářních dnů od jeho odeslání. Žadatel může průběžně v Aplikaci Vzdělávání pro firmy ověřovat, zda osoby uvedené ve jmenném seznamu vyplnily monitorovací dotazník.

V případě dalších potíží je nutné obrátit se na IT podporu Helpdesk.

Pokud by se jednalo o jiný modul (jiné moduly) s odlišným obsahem vzdělávací aktivity, případně navazující vzdělávací aktivita pro stejného zaměstnance, mohl by se účastnit obou.

Maminky na mateřské/rodičovské dovolené bohužel v projektu podpořit nemůžeme.

Podporu lze poskytnout pouze za dobu vzdělávání, za kterou je zaměstnanci vyplacena mzda či v případě, kdy se jedná o překážky na straně zaměstnance dle § 205 zákoníku práce, je mu vyplacena náhrada mzdy.

U zaměstnanců na mateřské/rodičovské dovolené nebo čerpajících volno z důvodu péče o dítě není vyplacena mzda nebo náhrada mzdy, a proto je nelze v projektu Vzdělávání pro firmy podpořit.

V projektu Vzdělávání pro firmy jsou podporované pouze vzdělávací kurzy nebo rekvalifikace v těchto oblastech:

1. vzdělávání v oblasti IT dovedností (mimo základní dovednosti), tedy rozvoj digitálních dovedností v oblasti IT, které obsahuje výhradně získání přenositelných digitálních kompetencí a IT dovedností, které výhradně či z významné části spočívá v získání dovedností nezbytných k obsluze, tvorbě či správě softwaru, počítačů a jiných IT zařízení a počítačových sítí;
2. jazykové vzdělávání – v projektu je podporována pouze výuka českého jazyka pro cizince;
3. technické a jiné odborné vzdělávání v oblastech energetické transformace, řemeslných dovedností a profesních certifikátů (mimo osobní služby: péče o vlasy a vzhled, péče o tělo a služby v domácnosti).

Pokud bude v jedné žádosti o vzdělávací aktivitu uvedeno více vzdělávacích oblastí (maximálně však 2), musí spolu vždy obsahově a logicky souviset.

Nebudou schvalovány žádosti, kde bude např. od každé oblasti pouze několik hodin. Lze např. spojit výuku v IT s umělou inteligencí, ale nejde např. kombinovat výuku ČJ pro cizince s jinou oblastí. ČJ pro cizince bude vždy vyučována jako samostatná vzdělávací aktivita.

Ne, manažerské a měkké dovednosti nejsou v projektu podporovány.

Podmínky stanoví, že podporu nelze poskytnout subjektům působícím v oblasti sociálních a zdravotních služeb, „u soukromých zdravotnických služeb s výjimkou obecného vzdělávání“.

Za obecné vzdělávání u soukromých zdravotnických zařízení lze považovat pouze takové vzdělávání, které současně spadá do některé z podporovaných oblastí projektu a není úzce navázáno na poskytování zdravotních služeb. Typicky může jít například o IT vzdělávání zaměřené na rozvoj přenositelných digitálních kompetencí nebo o výuku českého jazyka pro cizince.

Naopak za obecné vzdělávání by nebylo vhodné považovat:

• odborné zdravotnické kurzy,
• zdravotnické certifikace,
• specializační vzdělávání zdravotnických pracovníků,
• vzdělávání zaměřené na poskytování zdravotní péče,
• kurzy rozšiřující odbornou způsobilost zdravotnických profesí.

Podmínky pojem nedefinují. Projekt však podporuje technické a jiné odborné vzdělávání v oblasti řemeslných dovedností. Za řemeslné dovednosti lze považovat praktické odborné dovednosti spojené s výkonem kvalifikovaných manuálních profesí.

Příklady vzdělávacích aktivit, které lze podpořit:

• svářečské kurzy,
• kurzy obrábění kovů,
• CNC operátor,
• nástrojař,
• zámečník,
• elektrikář,
• instalatér,
• topenář,
• truhlář,
• podlahář,
• klempíř,
• strojní údržba,
• obsluha technologických zařízení,
• průmyslová výroba aj.

Řidičský průkaz skupiny B nelze považovat za podporované další profesní vzdělávání v rámci projektu.

Projekt podporuje další profesní vzdělávání vedoucí k rozšíření odborných znalostí a dovedností pro výkon povolání. Řidičské oprávnění skupiny B představuje obecnou způsobilost k řízení motorových vozidel a není profesní certifikací ve smyslu projektu.

Skutečnost, že zaměstnavatel řidičský průkaz pro výkon dané práce vyžaduje, sama o sobě nezakládá způsobilost vzdělávání pro podporu.

Podmínky projektu uvádějí mezi podporovanými oblastmi „technické a jiné odborné vzdělávání v oblastech energetické transformace, řemeslných dovedností a profesních certifikátů“, pojem profesní certifikát však dále nedefinují.

Za profesní certifikace je proto vhodné považovat certifikace, které:

• potvrzují odbornou způsobilost pro výkon konkrétní odborné nebo technické profese,
• mají prokazatelnou profesní hodnotu na trhu práce,
• souvisejí s podporovanými oblastmi projektu,
• ověřují odborné znalosti nebo odborné technické dovednosti.

Příklady podporovaných profesních certifikací:

• odborné IT certifikace,
• certifikace související s energetickou transformací,
• profesní kvalifikace podle Národní soustavy kvalifikací,
• odborné technické certifikace vyžadované nebo uznávané v konkrétních profesích.

Co naopak nelze považovat za profesní certifikace ve smyslu projektu

Samotná skutečnost, že je vzdělávání zakončeno certifikátem nebo osvědčením, automaticky neznamená, že se jedná o profesní certifikaci podporovanou projektem.

Za profesní certifikace by neměly být považovány certifikace zaměřené převážně na:

• manažerské dovednosti,
• procesní řízení,
• projektové řízení,
• leadership,
• komunikaci,
• týmovou spolupráci,
• další měkké dovednosti.

Do této skupiny lze zpravidla zařadit také různé certifikace zaměřené primárně na manažerské a procesní kompetence (např. Lean Six Sigma, projektové metodiky apod.), protože jejich hlavním účelem není získání odborné technické kvalifikace v podporovaných oblastech projektu. Tento typ vzdělávání nelze bez dalšího považovat za podporovatelný v rámci projektu.

Ne, nemusí. V projektu je podporováno další profesní vzdělávání prostřednictvím vzdělávacích kurzů nebo rekvalifikací, které vede k získání či rozšíření znalostí, schopností a dovedností pro výkon určitého povolání.